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校办企业档案管理暂行规定

校办企业档案管理暂行规定 


  第一条 为加强学校企业档案管理工作,促进档案工作为学校企业各项工作服务,根据《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)和有关法律、法规及学校档案管理的制度,制定本规定。
  第二条 本规定所称的企业档案,是指企业在生产经营和管理活动中形成的对企业、学校、和社会有保存价值的各种形式的文件材料。
  第三条 企业应遵守《档案法》,依法管理本企业档案,明确管理档案的人员,提高员工档案意识,确保档案完整、准确和安全。
  第四条 企业档案工作接受学校档案室的监督和业务指导。
  第五条 企业负责档案工作的人员应依法履行下列职责:
(一)贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策,制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度;
(二)统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作;
  (三)指导本企业各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作;
  (四)监督、指导本企业所属机构(含外派机构)的档案工作。
  第六条 企业档案工作人员应当忠于职守,遵纪守法,具有相应的档案专业知识和业务能力。
  第七条 企业各部门负责归档文件材料的收集和整理,并定期交本企业档案管理人员集中管理。任何人不得拒绝归档。
  第八条 归档的文件材料应完整、准确、系统。文件书写和载体材料应能耐久保存。文件材料整理符合规范。归档的电子文件,应有相应的纸质文件材料一并归档保存。
  第九条 企业根据有关规定,确定档案保管期限,划定档案密级。
  第十条 企业采取有效措施对档案进行安全保管,切实加强对知识产权档案和涉及商业秘密档案及产品工艺流程档案的管理。
  第十一条 企业对保管期限已满的档案进行鉴定。对确无保存价值的档案登记造册,按有关规定经企业法定代表人审核同意,报学校产业处批准后方可销毁。
  第十二条 企业档案现代化应与企业信息化建设同步发展,不断提高档案管理水平。
  第十三条 企业档案部门应积极做好档案的提供利用工作,努力开发档案信息资源,为企业提供及时、有效的服务。
  第十四条 企业必须为学校管理部门及政府有关部门、司法部门依法执行公务提供真实、准确的档案。
  第十五条 企业提供利用、公布档案,不得损害国家、学校、社会和其他组织的利益,不得侵犯他人的合法权益。
  第十六条 国有企业资产与产权发生变动,应及时按照《国有企业资产与产权变动档案处置办法》做好档案的处置工作。
  当学校企业进行股份制改造后,应妥善处置企业档案;当校办办企业改组成立有限责任公司后,档案处置工作应与新企业协商办理档案交接工作。
  第十七条 企业对在企业档案工作中做出突出贡献的人员给予表彰和奖励。
  第十八条 企业应当建立档案工作责任追究制度,对不按规定归档而造成文件材料损失的,或对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接责任者,依法进行处理。
  第十九条 本规定公布起实行。


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